Mitarbeiter/in Project Management Office (m/w/d) – 100% Remote möglich

Das erwartet dich

Zur Unterstützung unseres wachsenden Geschäfts suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen motivierten Mitarbeiter (m/w/d) für unser Project Management Office. Nach einer Onboarding-Zeit an unserem Standort in Dortmund könntest du auf eigenen Wunsch deine Tätigkeit überwiegend Remote ausüben.  

In deiner Position bist du ein wichtiger Teil unseres Projekt Management Teams, unterstützt unsere Kundenprojekte administrativ und kommerziell und trägst damit entscheidend dazu bei, dass diese effizient und mit Qualität realisiert werden. 

Deine Tätigkeit umfasst folgende Aspekte:

• Du unterstützt unsere Projektmanager bei der Durchführung von Projekten von der
  Angebotserstellung über Projektdurchführung bis hin zur Fakturierung
• Du sorgst für optimalen Austausch zwischen allen Projektbeteiligten, z. B. durch Koordination von internen und externen Terminen inklusive Vor- und Nachbereitung
• Du erstellst Berichte und Auswertungen und bist mitverantwortlich für ein zeitnahes
  Projektcontrolling
• Du managst budgetierte Arbeitspakete und verwaltest Change Requests
• Du gewährleistest, dass bestehende Projektstandards und -instrumente angewandt werden und unterstützt deren Weiterentwicklung
• Du kannst dir vorstellen, perspektivisch auch selbständig (Teil-) Projekte zu übernehmen

Diese Skills solltest du mitbringen

• Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen Umfeld.
• Aufgrund unserer Internationalität verfügst Du nicht nur über fließende Deutschkenntnisse, sondern auch über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Du besitzt relevante Berufserfahrung im Projektmanagement  oder in der fachlichen Assistenz
• Du bist ein Organisationstalent und arbeitest eigenverantwortlich sowie vorausschauend
• Du zeichnest dich durch deine Kommunikations- und Teamfähigkeit aus
• Idealerweise interessiert du dich für Software und Digitalisierungs-Themen.
• Du hast sehr gute Kenntnisse des MS Office-Pakets 

Wir bieten dir

• Ein diverses, chancengleiches und multikulturelles Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und viel Bewegungsspielraum
• Du entscheidest, ob du komplett von zu Hause aus arbeitest oder teilweise in unseren modernen Offices (in Dortmund oder Berlin) mit guter Verkehrsanbindung
• Hohe Flexibilität bei den Arbeitszeiten
• Neben 30 Tagen Urlaub zusätzlich den 24.12. und Silvester ganztägig frei  
• Gemeinsame Team-Events, wie beispielsweise tegos Winter Olympics, Sommerfeste und mehr
• Individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und Coachings, die dich fachlich und persönlich voranbringen.
• Kostenlose Firmenfitnessmitgliedschaft mit dem Zugang zu deutschlandweit tausenden von Anbietern und deren verschiedensten Sportangeboten
• E-Mobilität: Mit Jobrad und/oder Dienstwagen und entsprechenden Ladestationen
• Übernahme betrieblicher Altersversorgung und wichtiger  Krankenzusatzversicherungen 
• Mobile Massagen am Arbeitsplatz in Dortmund
• Jeden Monat exklusive Mitarbeiterrabatte und Angebote von bekannten Marken