Breid uw individuele tegossuite uit met het document management systeem DMS van Simova. Het vergemakkelijkt en versnelt de toegang tot documenten door ze in digitale vorm te archiveren en te voorzien van metadata. Voeg afbeeldingen, klachten, externe leveringsbonnen toe aan je eigen documenten en krijg direct toegang vanuit enwis. Automatisch archiveren van uw facturen, offertes en inkomende facturen gemaakt in enwis en vastgelegd via Document Capture (zie hieronder).

EDS staat voor “Electronic Delivery Solution”, de elektronische verzending van zakelijke documenten. Als onderdeel van uw individuele tegossuite-configuratie kunt u hiermee bijvoorbeeld offertes, orders, facturen, betalingsherinneringen, orderbevestigingen of creditnota’s elektronisch verzenden vanuit de applicatie met een groot aantal aanpassingsopties. Alle opgeslagen en ordergerelateerde documenten worden direct met de factuur meegestuurd als bijlage. Met de meegeleverde XSD-tool kunnen facturen direct in XML-standaardformaten zoals ZUGFeRD of XInvoice worden verzonden.

DPS (Data Publishing Solution) is het digitale klantenportaal op de tegossuite. Breid uw enwis-oplossing uit met DPS om uw klanten en zakenpartners in staat te stellen contracten en orders in selfservice te bekijken, te onderzoeken en aan te maken. DPS is volledig geïntegreerd in tegossuite zodat gegevens niet twee keer hoeven te worden ingevoerd. Externe leveranciers kunnen bijvoorbeeld hoeveelheidsrapporten uitvoeren. U kunt partners ook voorzien van evaluaties of documenten.

Het ophalen van relevante informatie, zoals openstaande orders of facturen, uit het systeem parallel aan een inkomend gesprek is een bekend probleem voor de meeste medewerkers met direct telefonisch klant- of zakenpartnercontact. CTI van Simova koppelt het telefoonsysteem met de CRM stamgegevens en laat direct zien wie er belt en biedt met één klik aanknopingspunten voor alle relevante tabellen of documenten.

DVS van Simova is de digitale routing slip. Gele post-its waarmee informatie of taken worden doorgegeven aan een collega gaan snel verloren. DVS optimaliseert de interne communicatie en houdt transparant bij waar en in welke status het item zich op dat moment bevindt. Met DVS kun je eenvoudig vragen, informatie en taken aanmaken, verspreiden en bewerken.

DMS naar EDS

Bij het elektronisch versturen van documenten vanuit Business Central, kunnen documenten die in DMS door Simova gearchiveerd zijn ook direct verstuurd worden. Dit is vooral handig bij het versturen van documenten die bij facturen horen, zoals weegbonnen.

DMSnaarDPS

Een DPS klantenportaal biedt al veel mogelijkheden, maar met de Connector App DMStoDPS kunnen documenten die gearchiveerd zijn in het DMS ook beschikbaar worden gemaakt in het portaal om direct te downloaden zonder dat deze handmatig aangeleverd hoeven te worden. Documenten kunnen ook via het portaal worden ontvangen en direct in het DMS worden gearchiveerd voor het betreffende document.

DMStoDC

De automatische registratie en verwerking van inkomende facturen vergemakkelijkt het werk van financieel boekhoudkundig personeel aanzienlijk. Als Simova’s document management systeem parallel wordt gebruikt, kunnen de verwerkte documenten automatisch op de achtergrond worden opgeslagen in het digitale archief – indien gewenst zelfs audit-proof.

DVStoDC

Naast de vrijgave-workflows die Continia standaard levert, ontstaan er vaak nog vragen, taken of informatiebehoeften tijdens de verwerkingsprocedure, die kunnen worden beheerd via de slimme tool DVS. Met de Connector App kunnen deze DVS-items direct in het documentjournaal of op de gegenereerde inkomende factuur worden aangemaakt.

Dek de processen op het gebied van elektronische afvalverificatie af met de eANV-oplossing NSUITE, die volledig is geïntegreerd in tegossuite. Alle gegevens bevinden zich direct in enwis – de handtekening vindt direct in het systeem plaats.

Gebruik de tegossuite AvaL interface voor de gestandaardiseerde “uitwisseling van ordergerelateerde prestatiegegevens”. Krijg toegang tot een gemeenschappelijke, uitgebreide infrastructuur voor de uitwisseling van informatie in de afvalverwerkingsindustrie en optimaliseer de communicatie tussen afvalverwerkingsbedrijven en de gegevensuitwisseling met klanten en autoriteiten. Naast een IT-interface bevat AvaL een gestandaardiseerde gegevensstructuur met gestandaardiseerde benamingen van de stamgegevens (containers, materialen, enz.).

Snelle (her)planning en betrouwbare, snelle planning maken vaak het beslissende verschil in de competitie. Zelfs de meest ervaren planner begint al snel te zweten. Breid uw tegossuite uit met een complete dispatchingoplossing voor routeplanning die het hele scala van uw operationele scenario’s dekt, van eenvoudige taken tot complexe planningscenario’s, tot het gebruik van innovatieve telematicaoplossingen voor de grafische visualisatie van routes.

De in het platform geïntegreerdeYard M.E. App is de mobiele applicatie voor uw magazijn- en werfmedewerkers. Het goederenontvangstproces wordt gedigitaliseerd en nog efficiënter. De Yard M.E. App helpt je om de doorvoer van hoeveelheden te verhogen. Met de Yard M.E. App wordt de papieren routing slip vervangen en kunnen facturen sneller worden uitgeschreven. Wegen kan worden uitgevoerd via de app en materiaal kan worden gedocumenteerd met foto’s of direct opnieuw worden gedeclareerd.

Bij de weegbruggen is het signature pad direct in het proces geïntegreerd, wat resulteert in kortere wachttijden en een hogere doorvoer. De integratie van het signature pad maakt deel uit van de digitale workflow en maakt het mogelijk om weegbonnen direct op de weegbrug digitaal te ondertekenen. De handtekening wordt digitaal opgeslagen in het documentbeheersysteem.

tegossuite Reporting is de ultieme informatiebron om alles uit uw gegevens te halen. Met tegossuite Reporting hebt u rechtstreeks toegang tot de gegevens van de tegossuite-cloudoplossing en ontvangt u een sjabloon dat is geoptimaliseerd voor Microsoft PowerBI om de belangrijkste sector-KPI’s weer te geven.

Het Power Platform-pakket, bestaande uit Power BI, PowerApps en PowerAutomate, is een krachtige verzameling tools voor bedrijfsanalyse, applicatieontwikkeling en automatisering waarmee u datagestuurde beslissingen kunt nemen, aangepaste oplossingen kunt bouwen en workflows kunt stroomlijnen.

PowerBI

Met Power BI kunt u gegevens uit verschillende bronnen verzamelen, analyseren en visualiseren in interactieve dashboards en rapporten. Hierdoor kunt u weloverwogen beslissingen nemen en bedrijfsstrategieën verfijnen. De cloudapplicatie kan op uw locatie worden aangepast en uitgebreid door getrainde gebruikers zonder programmeerkennis.

PowerApps

PowerApps maakt het mogelijk om apparaatonafhankelijke apps te maken voor niet-programmeurs. PowerApps worden gebruikt om processen in het depot in kaart te brengen of voor de verkoopafdeling om bezoekrapporten vast te leggen. De PowerApps zijn volledig geïntegreerd in het platform en hebben toegang tot alle gegevens uit de tegossuite en het volledige Microsoft-platform.

PowerAutomate

PowerAutomate maakt de automatisering mogelijk van terugkerende processen en workflows die zijn geïntegreerd in het Microsoft-platform. Definieer regels en afhankelijkheden om workflows en meldingen te automatiseren.

Alle tegossuite-toepassingen zijn verbonden op het cloudplatform en hebben toegang tot dezelfde gegevens. Microsoft 365 is een geïntegreerde suite van productiviteits- en samenwerkingstools die bedrijven helpt efficiënter te werken en beter te communiceren. Met een combinatie van Office-toepassingen zoals Word, Excel, PowerPoint, Outlook en cloud-gebaseerde diensten zoals OneDrive, SharePoint en Teams, biedt Microsoft 365 een uitgebreide oplossing voor real-time samenwerking, bestandsdeling en veilige communicatie. Profiteer van constante updates, platformonafhankelijke beschikbaarheid en de flexibiliteit om Microsoft 365 aan te passen aan uw individuele bedrijfsbehoeften om uw productiviteit te verhogen en uw werkplek klaar te maken voor de toekomst.

Microsoft Azure is een uitgebreid, flexibel en veilig cloud computing platform dat organisaties helpt hun bedrijfsprocessen te optimaliseren. Met een breed scala aan diensten, waaronder computing, storage, databases, AI, IoT en analytics, maakt Azure de ontwikkeling, het beheer en de inzet van applicaties op wereldwijde schaal mogelijk. Profiteer van de schaalbaarheid, kostenefficiëntie en innovatie die Microsoft Azure biedt om uw bedrijf op de toekomst af te stemmen en nieuwe groeikansen te ontsluiten.

Automatiseer het vastleggen en verwerken van uw facturen en XML, evenals ZUGFeRD-documenten, tot en met het toewijzen van inkomende facturen rechtstreeks aan opdrachten van onderaannemers in tegossuite. Het Continia Document Capture systeem voor documentherkenning en -vastlegging optimaliseert en versnelt processtromen en minimaliseert handmatige gegevensinvoer.

movatixPaperlessPickup maakt papierloze verwerking van verwijderingsopdrachten en synchronisatie van de vastgelegde mobiele gegevens met uw ERP-systeem mogelijk – zelfs als er geen dataverbinding is (offline modus).

couplinkyourfleet ENTSORGER is een complete oplossing voor containerbeheer, gemeentelijke en commerciële afvalverwerking, grofvuilverwerking, winterdienst en straatreiniging. Bovendien brengt het standaard processen in kaart zoals het doorgeven van orders, het specificeren van routes en het registreren van bulkmateriaal.

Heeft u een werkplaats op uw bedrijf of wilt u de onderhouds- en serviceprocessen van fabrieken koppelen aan uw ERP-gegevens? Dan moet u eens kijken naar de GLI Maintool, een optionele add-on die beschikbaar is in tegossuite voor precies dit doel.

Maak uw individuele tegossuite compleet met volledig geïntegreerde routeoptimalisatie voor alle gemeentelijke en commerciële ritten, dus ook voor die ritten waarbij de verzending niet in het ERP-systeem wordt geïnitieerd. Uw planningsgegevens worden automatisch geoptimaliseerd volgens individuele criteria via een externe webservice en stromen dan terug naar uw enwis-oplossing voor verdere verwerking door de dispatcher.

OPplus breidt het financieel beheer van Microsoft Business Central uit. Er zijn een aantal speciale gemaksmodules beschikbaar voor enwis, zoals het importeren van bankafschriften, betalingsmeldingen met software-ondersteunde verrekening van openstaande posten, betalingsvoorstel, dossiervorming, begeleidende documentatie, boekingen in de gangbare DTA-formaten of als SEPA- en SEPA-incasso. Het flexibele beheer van debit/credit associaties en centrale betaling helpt ook om financiële boekhoudprocessen efficiënt te maken.